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Important Information

 

Meals:

Lunch and Dinner – meals are available at 7,00€ each, consisting of a warm dish and salad.
We provide a Vegetarian option as well.
You can find all the options on our inscription form, which you should fill according to what you want to be included in your weekly pack!

Breakfast:
Breakfast is of each participant’s responsibility, we will provide only a few cooking plates.
The food has to be stored in their owner’s tent.

 

Eating outside:

As we moved Summer Intensive to the city this year, you can find other coffeehouses, shops and more close by. 

 

Health Insurance:

8€ of accident insurance tax will be added to the amount paid for the Summer intensive.
The insurance is by the company GestCunha /Allianz and is obligatory.
The insurance policy and procedure will be laid out at the info point upon arrival.

Next to this, it would be useful for you to send us a proof that your personal health insurance is valid in Europe (European card for the EEA citizen, proof from insurance company /policy for non-EU-citizens)

 

Personal Belongings:

We would like to remind all the participants that all the camping equipment is of their own responsibility. The Summer Intensive organization can not take any responsibility for missing and/or damaged equipment, and/or private belongings, therefore we advise you to take care of what valuables you bring with you.

 

INSCRIPTIONS AND PAYMENTS:

The inscription will be valid once the payment has been received and proof of payment together with the full inscription form has been sent through. The options for meals, rental equipment, and week packs are the ones present on the inscription form. If any question arises you may always e-mail us directly to prevent any misunderstandings!

Your inscription is only valid when you received your final confirmation mail!

Cancellation policy:

Cancellations by the participants are possible until one month before the start of the workshop (5/6/2020).

We reimburse only 50% of the amount paid. After this date, there is NO POSSIBILITY OF REIMBURSEMENT. 

Refunds are at the discretion of the management. 

It may refund or waive the cancellation penalties if cancellation is due to an unexpected circumstance that's out of his/her control, e.g. severe injury.

Refeições:

Almoço e jantar - as refeições estão disponíveis pelo preço de 7,00 € cada, consistindo num prato quente e salada.
Também oferecemos uma opção vegetariana.
Pode encontrar todas as opções no nosso formulário de inscrição, que deverá preencher de acordo com o que deseja incluir no seu pacote semanal!

Pequeno-Almoço:
O pequeno-almoço é de responsabilidade de cada participante; forneceremos apenas alguns utensílios de cozinha para utilização dos participantes.
Aconselhamos que cada participante guarde a sua comida na respetiva tenda.

Comer fora:

Como mudamos o Summer Intensive para a cidade de Torres Vedras este ano, pode encontrar vários cafés / restaurantes / supermercados por perto. Tornam-se assim mais acessíveis e variadas as opções para uma refeição ideal!

Plano de saúde:

Pedimos 8 € de imposto sobre o seguro de acidentes, que serão adicionados ao valor pago pelo Summer Intensive.
O seguro é estabelecido mediante a empresa GestCunha / Allianz e é obrigatório.
A apólice e o procedimento do seguro serão fechados no ponto de informações do Summer Intensive no momento da chegada/check in.

Além disso, pedimos que nos envie uma prova de que o seu seguro de saúde pessoal é válido na Europa (cartão europeu para o EEE, prova de cidadão da companhia de seguros / apólice para cidadãos de fora da UE)

Bens materiais pessoais:

Gostaríamos de lembrar todos os participantes que todo o equipamento de acampamento é da sua responsabilidade. A organização do Summer Intensive não se pode responsabilizar pelo desaparecimento ou possível dano causado a bens pessoais dos participantes; sendo assim, recomendamos que seja responsável pelos objetos de valor que traz consigo.

 

INSCRIÇÕES E PAGAMENTOS:

A inscrição será válida assim que o pagamento for recebido e o comprovativo de pagamento juntamente com o formulário de inscrição preenchido forem enviados. As opções de refeições, opções de aluguer de equipamentos e pacotes semanais encontram-se no formulário de inscrição. Se surgir alguma dúvida, não hesite em contactar-nos via e-mail de forma a evitar qualquer possível mal entendido!

A sua inscrição é válida apenas quando receber o e-mail de confirmação!

Política de cancelamento:

O cancelamento por parte dos participante é possível até um mês antes do início do workshop (5/6/2020).

Reembolsamos apenas 50% do valor pago. Após esta data não existe QUALQUER POSSIBILIDADE DE REEMBOLSO.

Os reembolsos ficam ao critério da administração.

Existe a possibilidade de reembolso ou renuncia às multas de cancelamento se o mesmo for devido a uma circunstância inesperada, fora do controle do participante, por exemplo a ocorrência de uma lesão grave.

General Rules

 

The camping area lies inside the facilities where Summer Intensive 2020 will take place! There will some limited spaces reserved for camping, you’ll have access to a small kitchen area with a cooking plate and sink, shared amongst all participants.  You’ll have to bring your own cooking equipment like pots etc.

There will be toilets and a shower area inside the event facilities. Lunches and Dinners will be served in a separate space, right next to the studios for those who acquire them.

All the studios, camping sites, cooking sites, and toilets are located inside our facilities, which are a combination of three buildings close to the central part of Torres Vedras City.

  • Lights go out at 12 PM, after that the noise needs to be kept down

  • All trash in the foreseen garbage bags

  • Illegal drugs are prohibited

  • Showers and toilets can be used but should remain as clean as possible after use

  • The cooking facilities have to be used carefully and left behind in a clean and tidy state

  • The festival is not responsible for your personal belongings

  • In case of fire warn the festival team immediately

  • Any damage caused to our facilities and the equipment has to be paid for or replaced

  • Prohibited to enter the studio with outdoor shoes

  • Personal belongings cannot remain in the studios after the end of the classes

  • No food or cutlery in the studios

  • Smoking in studios and inside building, in general, is strictly forbidden 

  • As luzes são desligadas às 00h, hora a partir da qual se espera o menos ruído possível.

  • Todo o lixo deve ser colocado nos sacos de lixo respetivos

  • Drogas ilegais são proibidas

  • Chuveiros e casas de banho podem ser usados, mas devem permanecer o mais limpos possível após o uso

  • As instalações da cozinha devem ser usadas com cuidado e deixadas em estado limpo e arrumado

  • O festival não se responsabiliza pelos pertences pessoais dos participantes

  • Em caso de incêndio avise a equipe do festival imediatamente

  • Qualquer dano causado às nossas instalações e ao equipamento deve ser pago ou substituído

  • É proibida a entrada no estúdio com sapatos de rua

  • Os pertences pessoais não devem ser deixados nos estúdios após o final das aulas

  • Proibida comida ou talheres/pratos nos estúdios

  • É proibido fumar nos estúdios e no interior dos edifícios